Splatnost faktur: Jak řešit zpoždění a dodržet zákony

Zákonné lhůty splatnosti faktur a řešení při jejich porušení

Úvod do problematiky splatnosti faktur
Splatnost faktur je klíčovým aspektem finančního řízení každé firmy. Stanovení a dodržování zákonných lhůt splatnosti je základem pro udržení plynulého cash flow a prevenci finančních potíží. V případě, že klient fakturu nesplatí včas, může to pro podnik znamenat vážné komplikace. V tomto článku se dozvíte, jaké jsou zákonné lhůty pro splatnost faktur v České republice a jaké kroky můžete podniknout, pokud dojde k jejich porušení.

Definice zákonných lhůt
Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, stanovuje, že pokud smlouva nebo obchodní zvyklosti neurčují jinak, je splatnost faktur obvykle 30 dní od doručení zboží nebo poskytnutí služby. Tento standard může být upraven obchodními partnery, avšak maximální lhůta nesmí přesáhnout 60 dnů, pokud se obě strany výslovně nedohodnou na delší době.

Možnosti řešení při nedodržení splatnosti
1. Upomínka
Prvním krokem v případě nesplacení faktury včas by měla být vždy upomínka. Jedná se o zdvořilý, avšak důrazný způsob, jak připomenout dlužníku jeho závazek. Upomínku je vhodné poslat ihned po vypršení stanoveného termínu splatnosti.

2. Úroky z prodlení
Pokud upomínka nevede k zaplacení dlužné částky, je možné začít účtovat úroky z prodlení. Tyto úroky jsou stanoveny zákonem (aktuálně činí úroková sazba České národní banky zvýšená o 8 procentních bodů) a měly by být specifikovány ve smlouvě nebo obchodních podmínkách.

3. Právní kroky
Pokud ani úroky z prodlení nevedou k úhradě, je čas zvážit právní kroky. Možnosti zahrnují podání žaloby, využití služeb inkasní agentury, nebo předání pohledávky na vymáhání právníkem.

Výhody a nevýhody jednotlivých řešení
Upomínka je rychlá a nenákladná, ale nemusí být vždy efektivní. Úroky z prodlení mohou motivovat dlužníka k rychlejší platbě, ale také mohou vyústit ve zhoršení obchodních vztahů. Právní kroky jsou nejúčinnější, ale také finančně a časově nejnáročnější.

Praktický příklad
Představme si firmu, která dodala zboží a vystavila fakturu s 30denní splatností. Po 30 dnech nebyla faktura uhrazena. Firma nejprve poslala upomínku, po dalších 10 dnech začala účtovat úroky z prodlení. Nakonec, po 60 dnech od původního termínu splatnosti, předala věc právníkovi, který začal s vymáháním dluhu.

Závěr a doporučení
Správné řízení splatnosti faktur je klíčové pro zdraví finančního toku vaší firmy. Je důležité stanovit jasné podmínky a být připraven na různé scénáře. V případě problémů s inkasem doporučujeme postupovat od nejméně invazivních k nejrazantnějším metodám. Nezapomeňte, že udržení dobrých obchodních vztahů by mělo být prioritou, ale zároveň je nutné chránit finanční zájmy vaší firmy.