Přehled změn v legislativě týkající se fakturace v roce 2025
V posledních letech se legislativa týkající se fakturace v České republice dočkala řady změn, které mají za cíl zefektivnit procesy a snížit administrativní zátěž pro podnikatele. Rok 2025 nepřináší výjimky, a proto je důležité se s novinkami seznámit. Tento článek poskytuje jasný přehled nadcházejících legislativních změn v oblasti fakturace, včetně praktických příkladů a doporučení pro podnikatele.
Elektronická fakturace jako standard
Od roku 2025 se v České republice stává povinnou elektronická fakturace pro všechny podnikatele platící DPH. Tento krok je v souladu s evropskými regulacemi, které směřují k širší digitalizaci finančních procesů. Elektronické faktury musí být vytvářeny a odesílány prostřednictvím akreditovaných platform, které zaručují dodržení všech bezpečnostních a provozních standardů.
Výhody:
- Snížení papírové spotřeby a souvisejících nákladů
- Rychlejší zpracování a přenos faktur
- Lepší sledovatelnost transakcí
- Počáteční investice do nového softwaru nebo služeb
- Potřeba školení zaměstnanců na nové procesy
- Zjednodušení procesu fakturace pro prodejce
- Snížení rizika DPH podvodů
- Zvýšená administrativa pro kupující, kteří musí DPH vykazovat a odvádět
- Motivace pro dodržování termínů fakturace
- Lepší cash flow pro podniky
- Potenciální finanční tresty pro podniky, které se potýkají s interními procesy
Nevýhody:
Příklad: Podnikatel, který dosud využíval klasické papírové faktury, si nyní musí zajistit přístup k platformě pro elektronickou fakturaci, což může zahrnovat jednorázové náklady na software a pravidelné poplatky za jeho užívání.
Zavedení Reverse-Charge mechanismu pro vybrané služby
Další významnou změnou je rozšíření mechanismu reverse-charge na všechny transakce týkající se elektronických služeb mezi podnikateli (B2B). Tento mechanismus znamená, že zodpovědnost za odvedení DPH přechází z prodejce na kupujícího.
Výhody:
Nevýhody:
Příklad: Firma poskytující IT služby nyní fakturuje jiné podnikatelské subjekty bez DPH, a tyto firmy musí DPH kalkulovat a odvést samy.
Zpřísnění sankcí za pozdní fakturace
V reakci na zpoždění, která mohou negativně ovlivnit cash flow dodavatelů, zavádí nová legislativa přísnější sankce pro pozdní vystavování faktur.
Výhody:
Nevýhody:
Příklad: Firma, která obvykle vystavuje faktury s prodlevou, nyní musí optimalizovat své účetní procesy, aby předešla sankcím.
Závěr a doporučení
Legislativní změny v oblasti fakturace pro rok 2025 přinášejí jak výzvy, tak příležitosti. Důležité je, aby si podnikatelé včas přizpůsobili své procesy a systémy, aby splňovali nové požadavky a vyhnuli se potenciálním sankcím. Doporučuje se konzultace s odborníky na danou problematiku a investice do školení zaměstnanců, které pomohou zvládnout přechod na elektronickou fakturaci a další novinky hladce a efektivně.
Výzva k akci: Nečekejte na poslední chvíli! Začněte plánovat změny ve vašem fakturačním procesu již dnes a ujistěte se, že jste připraveni na legislativní změny, které přinese rok 2025.
